Entwurf – anwaltliche Freigabe ausstehend. Gelb markierte Stellen sind noch zu ergänzen oder zu streichen.
für die Freizeiten des Vater-Kind-Freizeit Oldenburg e.V.
1. Veranstalter und Geltung
Veranstalter der Freizeiten ist der Vater-Kind-Freizeit Oldenburg e.V., Bremer Straße 1, 26135 Oldenburg, E-Mail: info@vaterkindfreizeit.de (im Folgenden „Verein“).
Diese Bedingungen gelten für alle Buchungen einer Freizeit über die Website des Vereins. Sie werden Bestandteil des Vertrags zwischen der buchenden Person und dem Verein.
2. Wer buchen und teilnehmen kann
Buchen können volljährige Personen. An der Freizeit nehmen Kinder nur zusammen mit ihrem Vater oder einer anderen volljährigen Begleitperson teil, die für die Dauer der Freizeit die Verantwortung für das Kind trägt.
Die Freizeit richtet sich an Väter mit Kindern bis zum 16. Lebensjahr. Mitfahren kann jeder; eine Mitgliedschaft im Verein ist nicht nötig.
Ist die Begleitperson nicht sorgeberechtigt, bestätigt sie mit der Buchung, dass die Sorgeberechtigten mit der Teilnahme des Kindes einverstanden sind. Der Verein kann dafür einen schriftlichen Nachweis verlangen.
Die buchende Person steht für die Vertragspflichten aller von ihr angemeldeten Personen ein, soweit sie dies bei der Buchung ausdrücklich erklärt hat.
3. Buchung und Vertragsschluss
Die Darstellung einer Freizeit auf der Website ist noch kein bindendes Angebot des Vereins.
Mit dem Absenden der Buchung über die Schaltfläche „Zahlungspflichtig buchen“ geben Sie ein verbindliches Angebot ab. Den Eingang bestätigen wir automatisch per E-Mail; diese Eingangsbestätigung ist noch keine Annahme.
Der Vertrag kommt zustande, wenn wir Ihnen die Buchungsbestätigung per E-Mail schicken. Das geschieht innerhalb von sieben Tagen. Erhalten Sie in dieser Zeit keine Bestätigung, sind Sie an Ihre Buchung nicht mehr gebunden.
Sind alle Plätze vergeben, können wir Sie auf Wunsch in eine Warteliste aufnehmen. Ein Platz auf der Warteliste ist keine Buchung und verpflichtet beide Seiten zu nichts.
4. Leistungen
Welche Leistungen zur Freizeit gehören, ergibt sich aus der Beschreibung der jeweiligen Freizeit auf der Website zum Zeitpunkt der Buchung und aus der Buchungsbestätigung.
[BITTE ERGÄNZEN/BESTÄTIGEN – voraussichtlich:]
Im Preis enthalten sind:
- gemeinsame An- und Abreise ab [BITTE ERGÄNZEN: Ort] mit Bus und Fähre
- Unterkunft in Mehrbettzimmern
- Verpflegung: Frühstück, Verpflegung für unterwegs und warmes Abendessen
- [BITTE ERGÄNZEN: z. B. Gästebeitrag der Insel]
Nicht enthalten sind insbesondere Bettwäsche, persönliche Ausgaben vor Ort und [BITTE ERGÄNZEN].
Die Freizeit hat kein festes Programm. Gemeinsame Aktionen entstehen aus den Ideen der teilnehmenden Väter; ein Anspruch auf bestimmte Aktivitäten besteht nicht.
5. Preis und Zahlung
[OPTIONAL – nur wenn Pauschalreiserecht gilt:] Zahlungen auf den Preis nehmen wir vor Ende der Freizeit nur an, wenn wir Ihnen zuvor den Sicherungsschein unseres Kundengeldabsicherers übergeben haben. Sie erhalten ihn mit der Buchungsbestätigung.
Der Preis ist innerhalb von 14 Tagen nach der Buchung fällig.
Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf das in der Buchungsbestätigung genannte Konto oder per SEPA-Lastschrift.
Zahlen Sie trotz Mahnung mit angemessener Frist nicht, können wir vom Vertrag zurücktreten und die in Nr. 6 genannte Entschädigung verlangen.
Der in der Buchungsbestätigung genannte Preis ist verbindlich. Eine nachträgliche Preiserhöhung ist ausgeschlossen.
6. Rücktritt durch Sie vor Beginn der Freizeit
Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht bei der Buchung einer Freizeit nicht (siehe Widerrufsbelehrung).
Sie können aber vor Beginn der Freizeit jederzeit vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt ist uns gegenüber zu erklären, am besten per E-Mail an info@vaterkindfreizeit.de. Maßgeblich ist der Tag, an dem Ihre Erklärung bei uns eingeht.
Treten Sie zurück, entfällt unser Anspruch auf den Preis. Wir können stattdessen eine angemessene Entschädigung verlangen. Sie berechnen wir pauschal nach dem Zeitpunkt des Rücktritts, wobei ersparte Aufwendungen und eine mögliche Weitergabe des Platzes bereits berücksichtigt sind:
[BITTE ERGÄNZEN – Staffel nach den tatsächlichen Kosten des Vereins (Stornobedingungen von Unterkunft und Busunternehmen). Beispielhafter Aufbau:]
- bis zum [..]. Tag vor Beginn: [..] % des Preises
- vom [..]. bis zum [..]. Tag vor Beginn: [..] %
- vom [..]. bis zum [..]. Tag vor Beginn: [..] %
- ab dem [..]. Tag vor Beginn und bei Nichterscheinen: [..] %
Ihnen bleibt der Nachweis offen, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
Wir können keine Entschädigung verlangen, wenn am Zielort oder in dessen unmittelbarer Nähe unvermeidbare, außergewöhnliche Umstände auftreten, die die Freizeit oder die Anreise erheblich beeinträchtigen.
Zahlungen, die über die Entschädigung hinausgehen, erstatten wir unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Ihrem Rücktritt.
Wir empfehlen eine Reiserücktrittskostenversicherung.
7. Ersatzperson
Sie können uns bis zum Beginn der Freizeit mitteilen, dass an Ihrer Stelle oder an Stelle eines angemeldeten Kindes eine andere Person teilnimmt. Die Mitteilung muss in Textform erfolgen (E-Mail genügt) und ist in jedem Fall rechtzeitig, wenn sie uns spätestens sieben Tage vor Beginn zugeht.
Wir können der Ersatzperson widersprechen, wenn sie die Teilnahmevoraussetzungen nach Nr. 2 nicht erfüllt. Tritt eine Ersatzperson ein, haften sie und Sie gemeinsam für den Preis und für die Mehrkosten, die durch den Wechsel tatsächlich entstehen.
8. Absage durch den Verein
Eine Mindestteilnehmerzahl gibt es nicht. Wir können vor Beginn der Freizeit nur vom Vertrag zurücktreten, wenn wir die Freizeit wegen unvermeidbarer, außergewöhnlicher Umstände nicht durchführen können. Den Rücktritt erklären wir unverzüglich, nachdem wir davon erfahren haben.
In diesem Fall erstatten wir bereits gezahlte Beträge unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen nach dem Rücktritt.
9. Änderungen
Wir behalten uns vor, Leistungen nach Vertragsschluss zu ändern, soweit die Änderung unerheblich ist und den Gesamtzuschnitt der Freizeit nicht berührt, etwa die Abfahrtszeit oder die Zimmeraufteilung. Über Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig vor Beginn per E-Mail.
Müssen wir eine wesentliche Eigenschaft der Freizeit erheblich ändern, können Sie die Änderung annehmen oder kostenlos vom Vertrag zurücktreten. Wir nennen Ihnen dafür eine angemessene Frist.
10. Aufsicht und Verantwortung vor Ort
Die Aufsicht über jedes Kind liegt während der gesamten Freizeit, einschließlich An- und Abreise, bei seinem Vater oder seiner Begleitperson. Der Verein und die Freizeitleitung übernehmen keine Aufsichtspflicht.
Die Hausordnung der Unterkunft und die Anweisungen der Freizeitleitung, die der Sicherheit und dem geordneten Ablauf dienen, sind zu beachten.
Stört eine teilnehmende Person die Freizeit trotz Abmahnung nachhaltig oder verhält sie sich so vertragswidrig, dass die weitere Teilnahme für die Gruppe nicht zumutbar ist, können wir den Vertrag ohne Frist kündigen. Wir behalten dann den Anspruch auf den Preis, abzüglich ersparter Aufwendungen. Mehrkosten der vorzeitigen Rückreise trägt die betroffene Person; Kinder reisen in diesem Fall mit ihrer Begleitperson ab.
11. Gesundheit und besondere Bedürfnisse
Bitte teilen Sie uns vor der Buchung mit, wenn eine teilnehmende Person besondere Bedürfnisse hat, etwa wegen eingeschränkter Mobilität, Allergien oder notwendiger Medikamente. Wir sagen Ihnen dann, ob die Freizeit dafür geeignet ist. Solche Angaben sind freiwillig; wir verwenden sie nur für die Durchführung der Freizeit.
Medikamente verwahrt und gibt die jeweilige Begleitperson.
12. Mängel
Entspricht eine Leistung nicht dem Vertrag, können Sie Abhilfe verlangen. Bitte melden Sie den Mangel unverzüglich der Freizeitleitung vor Ort oder dem Verein unter den in Nr. 1 genannten Kontaktdaten. Unterlassen Sie die Meldung schuldhaft und konnten wir deshalb nicht abhelfen, können Sie insoweit weder Preisminderung noch Schadensersatz verlangen.
Im Übrigen gelten die gesetzlichen Rechte.
13. Haftung
Wir haften nach den gesetzlichen Vorschriften.
Für Schäden, die keine Körperschäden sind und die wir nicht schuldhaft herbeigeführt haben, ist unsere vertragliche Haftung auf das Dreifache des Preises beschränkt.
Für Leistungen, die Sie vor Ort selbst bei Dritten buchen, etwa einen Fahrradverleih, sind wir nicht verantwortlich.
14. Fotos
Während der Freizeit entstehen Fotos. Bilder, auf denen Sie oder Ihr Kind erkennbar sind, veröffentlichen wir nur, wenn Sie eingewilligt haben. Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme; Sie können sie jederzeit widerrufen.
15. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
16. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht.
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Stand: Oktober 2026